Tutela della privacy – informativa ex art 13 Regolamento UE 679/16.

I dati che Le vengono richiesti, quale soggetto Interessato, sono trattati da Toscana Contract Srl (P.Iva 04007890488), con sede in Sesto Fiorentino, Via Arno n.102, Titolare del trattamento (indirizzo pec: toscanacontract@legalmail.it – indirizzo e-mail: servizi@toscanacontract.it – Tel 055340077 )

Il trattamento dei dati personali, effettuato nel pieno rispetto della normativa vigente (D.lgs n.196 del 30 Giugno 2003 e Regolamento UE 679/16), viene eseguito per la gestione del rapporto commerciale tra le parti e, in particolare, per fornirle informazioni in ordine ai nostri servizi, per la eventuale registrazione di ordini commerciali, per l’esecuzione di comunicazioni con mezzi informatici e per via telefonica, dunque la gestione del rapporto con il Cliente per la soddisfazione di tutti gli obblighi contrattuali e di legge (Finalità del trattamento).

Il sottoscritto Titolare del trattamento tratterà dunque i dati identificativi (es. nome e cognome, numero di telefono, indirizzo e-mail), per le finalità sopra indicate, tali dati sono necessari per la fornitura stessa del servizio commerciale. Base giuridica del trattamento relativo è dunque l’esecuzione di misure precontrattuali e l’esecuzione del rapporto contrattuale, dunque l’adempimento dei connessi obblighi di natura legale. In ipotesi di contestazioni inerenti tale rapporto, base giuridica è il legittimo interesse del Titolare per diritto di difesa.

Inoltre, al fine di garantire la fruizione di questo sito web (dunque per il legittimo interesse del Titolare al suo funzionamento), i sistemi informatici e le procedure software ad esso funzionali acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, dati di navigazione (es. indirizzo IP, nomi a dominio), la cui persistenza è limitata nel tempo (sono cancellati dopo la loro elaborazione e comunque non oltre 14 giorni).

Il trattamento dei dati personali potrà consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, elaborazione, adattamento o modifica, estrazione, selezione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione o altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione dei medesimi. Il trattamento dei dati sarà effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, informatici e telematici idonei a garantire la riservatezza degli stessi, in conformità a quanto previsto dalla normativa vigente.

I dati personali sono trattati in forma scritta, su supporto cartaceo, magnetico e telematico, con strumenti idonei a garantire la sicurezza degli stessi, ed inseriti nella banca dati del Titolare del trattamento.

Il conferimento dei dati personali non costituisce un obbligo di legge, ma si rende contrattualmente necessario, dunque obbligatorio perché il sottoscritto Titolare del trattamento possa effettuare la prestazione richiesta, dunque per le finalità sopra indicate.
In ipotesi di rifiuto a fornire tali informazioni, il Titolare del trattamento non potrà eseguire la prestazione contrattuale richiesta.

I dati personali possono essere comunicati a tutti i soggetti (destinatari) cui la facoltà di accesso è riconosciuta dalla normativa vigente e per finalità connesse agli obblighi di legge (es. Autorità Garante, Pubbliche Autorità,). Possono altresì essere comunicati a professionisti, esperti informatici, istituti di credito, soggetti incaricati dei trattamenti connessi all’adempimento degli obblighi amministrativi, contabili e gestionali legati all’ordinario svolgimento della nostra attività (es. adempimenti contabili e fiscali, verifiche rapporti economici con il cliente, servizio hosting-sito web, fornitura connessione internet) i quali potranno essere designati Responsabili del trattamento ex Art 28 del Reg. UE 679/16. I predetti dati personali non saranno oggetto di diffusione.
L’elenco dei soggetti nominati Responsabili del trattamento è disponibile presso la sede legale del Titolare del trattamento.

I dati personali sono conservati su server ubicati in Italia, e comunque all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il sottoscritto Titolare del trattamento, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili ed a quanto previsto dagli artt. 44 e ss del Regolamento UE 679/16.

Ai sensi del Regolamento UE 679/16, in qualità di Interessato potrà esercitare i seguenti diritti:
a) diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni previste dall’art. 15 (es. informazioni relative alle finalità del trattamento, alle categorie di dati personali in questione, ai destinatari o categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, al periodo di conservazione, ai propri diritti, all’origine dei dati ove non raccolti presso l’interessato, all’esistenza di un processo decisionale automatizzato, etc);
b) diritto di ottenere, ove inesatti, la rettifica dei dati personali che La riguardano, nonché l’integrazione degli stessi ove ritenuti incompleti sempre in relazione alle finalità del trattamento (art. 16);
c) diritto di cancellazione dei dati (“diritto all’oblio”), laddove ricorra una delle fattispecie di cui all’art. 17;
d) diritto di limitazione del trattamento, nei casi previsti dall’art. 18;
e) diritto di portabilità dei dati ai sensi dell’art. 20;
f) diritto di opposizione al trattamento ai sensi dell’art. 21;
g) ove base giuridica del trattamento sia il consenso, il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Il Titolare non adotta processi decisionali automatizzati, all’interessato si applicano i diritti di cui all’Art 22 Regolamento UE 679/16.

Il soggetto interessato ha inoltre diritto ad essere informato, ove applicabile, dell’intenzione del Titolare di trasferire i dati ad un paese terzo o ad una organizzazione internazionale e l’esistenza o l’assenza di una decisione di adeguatezza della Commissione o in ipotesi di trasferimenti ex art 46, 47 e 49 c.2, il riferimento alle garanzie appropriate e opportune e i mezzi per ottenere una copia di tali dati o il luogo dove sono stati resi disponibili.

Tutti i predetti diritti possono essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità al Titolare del trattamento (ad es. contattandoci via e-mail o telefonicamente).

In qualità di Interessato ha infine diritto a proporre reclamo a un’autorità di controllo (Art 77 Regolamento UE 679/16 – Art 140 bis e ss. D.lgs 196/2003).

I dati personali verranno conservati esclusivamente per i tempi strettamente necessari ad espletare le finalità sopra illustrate e per adempiere agli obblighi previsti dalla legge (es. se il rapporto si limita a mere informazioni fino a che le stesse non Le saranno fornite, in ipotesi di instaurazione di un rapporto contrattuale la conservazione è limitata ai tempi connessi con l’esecuzione della prestazione e con i correlati adempimenti di natura amministrativa, fiscale e contabile, es. massimo anni dieci ex art 2220 e 2946 Cc). Restano salve eventuali questioni di natura contabile o contenziosa che possano prolungare i periodi di conservazione sopra indicati.

Successivamente, una volta decorso il tempo strettamente necessario, i dati personali verranno cancellati o trasformati in forma anonima ed utilizzati per sole finalità statistiche.

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